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喜报!红橘科技助力美菜网,打造费用管控新模式

发布者:红橘科技    发布时间:2017-02-24 14:22:55    浏览次数:3978

近日,红橘科技在6家传统费控软件公司和8家互联网费控软件公司的竞争中脱颖而出,正式签约美菜网。在未来合作中,红橘将帮助美菜网提升报销效率,完善预算制度,为美菜网打造费用管控的新模式

美菜网是一家主打农产品和蔬菜水果的电子商务网站,属于北京云杉信息技术有限公司,作为食材B2B平台,一直致力于用前卫的理念和先进的科技颠覆中国农业市场,致力帮助全国近千万家餐厅做采购。缩短农产品流通环节,降低商户供应链成本,减少供应链人力。旨在打通流通环节,以流通串联生产者和渠道,降低损耗,提高效率。

而红橘作为企业费控管理服务专家,红橘费控云平台为企业提供对事前、事中和事后的专业费控服务,以及聚合交通、住宿、办公用品、餐饮等服务的采购比价平台的应用,使得费用发生和采购环节合规、透明,实现费用流程的闭环管理。

一、对比传统的报销方式,红橘费控云平台能够通过一系列的手段简化报销流程,帮助美菜网提升报销效率。


一方面美菜网员工可以在红橘费控云平台(微财务app)的移动端提交报销申请,无需手工填单;另一方面管理人员能够实现移动办公,在员工提交申请后,管理者会收到在线提醒,并在移动端进行相应审批处理。同时员工也可以在线跟踪报销进度,随时对被驳回的报销申请进行修改,显著提高报销效率。

另一方面,红橘费控云平台支持报销单依据系统内设置好的流程进行自动流转。也就是说美菜网能够根据自身需要设置相应的审批流程,并且红橘费控云平台在App端支持发票扫码功能,可以让使用者直接通过手机自动提取发票信息,这个功能不仅方便了美菜网员工的报销,也显著简化了票据的整理和备份工作。

红橘费控云平台为美菜网的员工提供第三方消费平台,方便美菜网员工在消费的同时一键生成消费记录直接作为报销数据,免去后续繁琐的报销工作,实现员工消费透明化;在此基础上,员工通过第三方消费平台的企业账户支付订单,无需垫付。

二、红橘系统支持与NC系统对接,对接后基础数据、组织架构等实现同步,无需二次维护,同时组织架构变动后单据流程正常进行,不会影响单据审批流程。


美菜网为集团架构企业,组织架构变动频繁,所以组织架构需与NC系统同步 ,同时组织变动时不影响费用审批流程。

美菜网内部有费用管理系统,部分费用业务仍需在该系统上进行,所以红橘与美菜网内部费用管理系统并行,并实现单据信息互换、单据对接的功能,红橘微财务上审批完成的单据传递到该费用管理系统;

红橘微财务将与美菜网内部费控系统实现对接,对接后在红橘上审批后的单据将传递到该费控系统,同时部分对公支付的业务在该系统上完成操作后,单据状态信息会同步到红橘系统。更加方便企业对集团的整体管控。

三、针对美菜网对费用开支管控的需要,红橘系统对预算可进行多维度(部门、支出类型)来进行控制,进一步完善集团的预算制度,满足集团开源节流的现实需要。


 费用管控作为财务管理的一部分,是每个企业的刚需。此次红橘携手美菜网,将增加集团费用管控的管理手段、优化员工报销流程,提升员工的报销体验,让美菜网的费控阳光起来,报销奔跑起来!

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