合作案例 COOPERATION CASE

费控差旅改革落地陕西爱博,让报销奔跑起来!

发布者:红橘科技    发布时间:2016-12-30 16:47:41    浏览次数:3123


西爱博贸易有限责任公司是一家以厨房电器为主导,集销售、仓储、物流、售后服务为一体的多品牌优势运营商。目前,公司具备了坚实而独特的硬实力和软实力基础,不仅拥有多元化的销售渠道,还有线上电子商务旗舰店,线下国美、苏宁品牌门店及全省数千家自营专卖店等,运营品牌有红日、帅康、能率、美的、飞利浦、沁园、3M等。

集团下设四个子公司:1.红日公司 2.能率、帅康公司 3.爱博贸易公司 4.融嘉装饰公司 ,多年来,凭借自身丰富的市场营销经验、企业战略管理和人才优势,使得爱博公司的营销网络已经覆盖了全省90%以上,销售业绩连续五年以50%的惊人速度突飞猛进。

遇见红橘以前

1.全陕西数百家店经营16个品牌,大量门店费用采用一张纸质报销单方式填报,规范性、审批及时性、费用统计真实性面临严峻考验。

2.因公司业务快速拓展,业务人员大多分散在全省各城市,甚至县级城市,纸质报销单无法及时填报和邮寄。

3.审批领导经常外出出差,员工提交的纸质单据不能及时审批,需要等领导回公司集中审批,这使得公司报销周期长而且领导的工作量很大。

4.按照支出类型+品牌进行费用统计和预算控制。

5.财务人员根据纸质报销单抽取科目信息、辅助信息(门店、品牌)、借款信息手工制作会计凭证,工作负荷大。

邂逅红橘微财务

1.费用梳理后填报一目了然。

门店费用——门店经营所有费用,可分摊至各品牌

差旅费用——业务员报销消费记录随手记

2.领导审批快捷高效,审批进度及意见在线了解可在线呼叫或短信沟通,员工可在手机端实时接受审批进度通知消息,原始票据支持拍照上传附件

3.本部门费用分析手机端轻松查看,联查预算执行,穿透查询至单据。

4.web端支持对申请单、报销单多字段、多状态组合查询,对已审批报销单可批量打印,批量导出至excel做付款排程依据。

5.通过ERP对接平台做基础档案同步和凭证自动生成

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为企业提供高效、专业的全程、全费用报销服务,使用红橘微财务可实现费用移动申请、移动报销、移动审批、移动预算控制及移动费用分析,并结合原始单据影像管理,彻底结束管理人员盲批的问题,实现高效、合规、便捷化办公!

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